In dit Privacy Reglement leest u hoe Hofstreek Omroep Radio & TV omgaat met uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden te allen tijde zorgvuldig en in overeenstemming met de AVG en andere toepasselijke privacy regelgeving verwerkt en uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Dit Privacy Reglement betreft de verwerking van persoonsgegevens via Hofstreek omroep.nl en alle overige via deze websites bereikbare pagina’s en apps van Hofstreek Omroep Radio & TV.
Privacy Reglement
Wanneer u een Website bezoekt, bent u niet verplicht uw persoonsgegevens met ons te delen. Wij kunnen alleen niet garanderen dat functionaliteiten en/of diensten goed functioneren als u bepaalde persoonsgegevens niet met ons deelt. Wij zullen u erop attenderen welke informatie wij van u nodig hebben en wat de mogelijke gevolgen zijn indien u deze informatie niet met ons deelt.
Gegevens delen
HOFSTREEK OMROEP is onderdeel van het Nederlandse publieke omroepbestel. HOFSTREEK OMROEP zal uw persoonsgegevens niet delen met of anderszins ter beschikking stellen aan derden in binnen- en buitenland, tenzij verstrekking aan derden gerechtvaardigd is met het oog op onze dienstverlening of de HOFSTREEK OMROEP daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, bijvoorbeeld ten behoeve van de opsporing van strafbare feiten.
Diensten van derden
De HOFSTREEK OMROEP kan diensten afnemen van derden. In dat geval blijft de HOFSTREEK OMROEP verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Deze externe dienstverleners werken volgens onze instructies en HOFSTREEK OMROEP heeft met deze bedrijven een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze externe dienstverleners zijn verplicht de gegevens adequaat te beveiligen.
Sociale media
HOFSTREEK OMROEP is actief op diverse sociale media. Zij heeft onder meer accounts op Facebook, X, Instagram, Youtube, Snapchat, etc. Via deze accounts kunt u reageren op berichten die de HOFSTREEK OMROEP publiceert HOFSTREEK OMROEP verzamelt geen persoonsgegevens via deze accounts. Wel gebruikt HOFSTREEK OMROEP generieke informatie, zoals het aantal reacties, om het bereik van de HOFSTREEK OMROEP te analyseren en haar aanbod te verbeteren. Wij willen benadrukken dat het gebruik
van voornoemde Social media platforms onderhevig is aan de privacy voorwaarden en beleidsregels van de desbetreffende platforms. Hofstreek Omroep is niet verantwoordelijk voor de privacy praktijken van deze externe platforms.
Radio-uitzendingen
Al onze radio-uitzendingen worden opgenomen en bewaard voor een maximale periode van 1 jaar. Dit is een wettelijke verplichting die ons is opgelegd. Deze opnames kunnen beschikbaar worden gesteld op verzoek van wettelijke instanties, conform de toepasselijke wet- en regelgeving.
Televisie-uitzendingen
Onze televisie-uitzendingen worden opgenomen en bewaard voor een maximale periode van 1 jaar. Ook dit is een wettelijke verplichting die ons is opgelegd. Deze opnames kunnen beschikbaar worden gesteld op verzoek van wettelijke instanties, in overeenstemming met geldende wettelijke voorschriften. Het bewaren van deze uitingen stelt ons in staat om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het beschikbaar stellen van opnames aan bevoegde instanties indien daarom wordt verzocht.
Beveiliging
HOFSTREEK OMROEP heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. HOFSTREEK OMROEP werkt onder meer met beveiligde verbindingen en waar nodig met versleutelde communicatie. Daarnaast neemt de HOFSTREEK OMROEP maatregelen met betrekking tot fysieke en logistieke (toegang)beveiliging. De HOFSTREEK OMROEP probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (“EER”) te verwerken. Of anders in een land waarvoor een adequaatheidsbesluit van de EU bestaat. In de gevallen dat dit niet kan, zorgt de HOFSTREEK OMROEP voor passende en geschikte waarborgen. Denk hierbij aan het sluiten van standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die door de Europese Commissie zijn vastgesteld.
Links naar andere websites
De websites van de HOFSTREEK OMROEP kunnen (hyper)links (waaronder in banners en social media content) bevatten waarmee u de website van de HOFSTREEK OMROEP verlaat en op een website van een andere partij terecht komt. HOFSTREEK OMROEP heeft geen zeggenschap over de websites van derden waarnaar wordt gelinkt; op dergelijke websites is dit Privacy Reglement dan ook niet van toepassing. Dit Privacy Reglement heeft alleen betrekking op (persoons)gegevens die via de Website(s) van de HOFSTREEK
OMROEP zijn verkregen. HOFSTREEK OMROEP accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites van derden.
Journalistieke verwerkingen
De HOFSTREEK OMROEP kan voor journalistieke doeleinden persoonsgegevens verwerken. De verwerkingen vinden plaats door middel van publicatie in onze programma’s, artikelen of video’s. De HOFSTREEK OMROEP zal deze publicaties veelal voor onbepaalde tijd beschikbaar houden. Bij de verwerking voor journalistieke doeleinden kan de HOFSTREEK OMROEP, indien noodzakelijk, ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens en/of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard verwerken. Voor journalistieke verwerkingen geldt onder de AVG een bijzonder regime. Niet alle verplichtingen van de AVG zijn daarop van toepassing. Voor zover de verplichtingen van de AVG daarop wel van toepassing zijn, zal de HOFSTREEK OMROEP deze uiteraard ook naleven. Dat betekent onder meer dat
de HOFSTREEK OMROEP duidelijk zal vaststellen voor welk journalistiek doel de gegevens verwerkt worden, de gegevens niet langer zal bewaren dan noodzakelijk is voor dat doel en de gegevens op passende wijze zal beveiligen.
Nieuwsbrieven
Indien u zich aanmeldt voor nieuwsbrieven zal de HOFSTREEK OMROEP de volgende persoonsgegevens verwerken: E-mailadres. Door aanmelding voor nieuwsbrieven geeft u de HOFSTREEK OMROEP toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden bewaard zolang u de nieuwbrief wilt ontvangen. Wanneer u zich afmeldt voor deze dienst(en) zullen uw persoonsgegevens binnen twee (2) werkdagen worden vernietigd. HOFSTREEK OMROEP biedt u bij iedere communicatie de mogelijkheid om u af te melden.
Contact met de HOFSTREEK OMROEP
De HOFSTREEK OMROEP heeft een gerechtvaardigd belang bij het communiceren met haar publiek en het ontvangen van feedback over haar programma’s en diensten. De HOFSTREEK OMROEP biedt u dan ook graag de gelegenheid om deze feedback te geven dan wel om anderszins met de HOFSTREEK OMROEP te communiceren. Hiervoor verwerkt de HOFSTREEK OMROEP noodzakelijkerwijs de volgende persoonsgegevens: Uw naam, telefoonnummer en/of emailadres. Persoonsgegevens die u via het contactformulier aan de HOFSTREEK OMROEP heeft verstrekt worden tot maximaal één (1) jaar na het
laatste contact bewaard. De HOFSTREEK OMROEP kan telefoongesprekken, die binnenkomen op het algemene telefoonnummer van de HOFSTREEK OMROEP, opnemen voor veiligheid en trainingsdoeleinden. De opgenomen telefoongesprekken worden maximaal vier (4) weken bewaard, tenzij er sprake is van een incident waardoor een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is.
Prijsvraag of actie
Door deelname aan een prijsvraag of actie geeft u de HOFSTREEK OMROEP toestemming voor hetverwerken van de volgende persoonsgegevens:
• Uw naam
• Uw NAW-gegevens
• Uw e-mailadres en/of telefoonnummer.
De HOFSTREEK OMROEP kan uw naam vermelden in het kader van de bekendmaking van de winnaar via alle media, waaronder begrepen radio, televisie en internet.
Persoonsgegevens die zijn verzameld in het kader van de prijsvraag of actie worden tot maximaal één (1) maand na het versturen van de prijzen bewaard.
Notificaties (indien van toepassing)
Indien u notificaties van de HOFSTREEK OMROEP aanzet, kan de HOFSTREEK OMROEP (tijdelijk) de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Apparaat-id’s of andere unieke identificaties
Door het activeren van notificaties geeft u de HOFSTREEK OMROEP hiervoor toestemming. Deze persoonsgegevens worden bewaard zolang u push notificaties wilt ontvangen. Met het activeren van de notificaties verkrijgt de HOFSTREEK OMROEP geen gegevens die te herleiden zijn naar een individuele gebruiker. Deze gegevens zijn ook niet beschikbaar bij een inzageverzoek. Notificaties kunnen te allen tijde door de gebruiker zelf worden ge(de) activeerd.
Cookies
De HOFSTREEK OMROEP heeft een gerechtvaardigd belang bij het optimaal afstemmen van haar website(s) op uw wensen en behoeften. Hiertoe maakt de HOFSTREEK OMROEP gebruik van cookies. Deze cookies zijn veilig. De HOFSTREEK OMROEP vindt het van belang dat u weet welke cookies zij op haar website(s) inzet en voor welke doeleinden deze worden gebruikt.
Met wie delen wij gegevens?
Bij persoonsgegevens die u ons heeft verschaft en die wij bewaren met het doel om een overeenkomst met u aan te gaan of op basis van uw toestemming, heeft u het recht ons om een kopie van deze informatie te vragen in gestructureerde, algemeen gebruikte en machinaal leesbare vorm zodat u dit kunt hergebruiken of doorgeven aan andere organisaties. In bepaalde omstandigheden heeft u eveneens het recht om
bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens door ons en kunt u ons vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken en deze te verwijderen. Ook kunt u, daar waar u HOFSTREEK OMROEP toestemming heeft verleend uw persoonsgegevens te verwerken, deze toestemming op ieder moment intrekken. Als u deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen per email via secretaris@hofstreek.nl. Ter controle van uw identiteit (bij het doen van een verzoek) kan de HOFSTREEK OMROEP u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs waarbij uw pasfoto en BSN-nummer onzichtbaar zijn gemaakt. Op deze rechten bestaan enkele uitzonderingen.
Deze rechten kunnen niet worden uitgeoefend met betrekking tot persoonsgegevens die door ons zijn verwerkt voor journalistieke doeleinden. Verder kunnen wij uw persoonsgegevens bijvoorbeeld niet verwijderen als we wettelijk verplicht zijn deze te behouden of als we deze gegevens bewaren in verband
met een overeenkomst met u. Evenzo kan toegang tot uw gegevens worden geweigerd als het beschikbaar stellen van de informatie persoonsgegevens van iemand anders zou vrijgeven of als het juridisch gezien niet is toegestaan om dergelijke informatie bekend te maken. Ook is het mogelijk dat indien u uw toestemming intrekt, wij een andere rechtsgrond kunnen hebben op basis waarvan wij de persoonsgegevens toch mogen blijven verwerken.
Wat zijn uw rechten?
Als u vragen heeft over dit Privacy Reglement of als u van mening bent dat de HOFSTREEK OMROEP niet volgens dit reglement handelt of gehandeld heeft, neem dan contact op met de HOFSTREEK OMROEP door het sturen van een mail aan secretaris@hofstreek.nl Indien u van mening bent dat de HOFSTREEK OMROEP niet correct is omgegaan met uw persoonsgegevens en u er zelf met de HOFSTREEK OMROEP niet bent
uitgekomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit reglement is voor het laatst aangepast op 1 januari 2025. De HOFSTREEK OMROEP behoudt zich het recht voor het Privacy Reglement aan te passen. Het is verstandig om het Privacy Reglement evenals de disclaimer regelmatig te lezen om
op de hoogte te blijven van de wijze waarop de HOFSTREEK OMROEP uw persoonlijke gegevens verwerkt. Door deel te nemen aan onze activiteiten stemt u in met het verzamelen en verwerken van uw gegevens volgens deze privacy verklaring.
Auteur: Hofstreek omroep Omroep/db/1.2.2025